Privacy policy

当社は、セールスプロモーション業務を中心にした制作会社として、クライアントはもちろんその先の顧客に満足を提供いたします。又、個人情報保護を確実に行うことにより信頼と安心の企業に成長し、社会に貢献することを目指しております。

  • 当社の扱う全ての個人情報を安全に管理、保護することが、重要な責務であると認識し、個人情報保護基本方針を定め、全役員及び全社員がこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いを実践してまいります。
  • 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行い、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、個人情報を利用および提供するに当たっては、あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。
  • 個人情報の管理責任者と管理体制を明確にし、個人情報を適正に取扱い、管理してまいります。
  • 個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防ならびに是正のため、適切な措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いを外部協力会社に委託する場合においては、当社の適切な管理と、責任において行います。
  • 業務の委託に伴い取得した個人情報は、適切な管理下で保管を行い、利用目的終了後はクライアントに返却または廃棄いたします。
  • 当社は、JIS Q15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実践し、個人情報保護を適切に実施します。また、個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報を取扱う業務の遂行にあたり、個人情報マネジメントシステムを確実に実施してまいります。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善をいたします。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情および相談等のお問い合わせは、下記の個人情報問い合せ窓口にて受け付け、対応いたします。

[ 株式会社サンメディア 個人情報問い合せ窓口 ]
住所:〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-3 東日本橋グリーンビル 2F
E-Mail:info@sunmedia-tokyo.co.jp

制定 2004年11月03日
最終改定 2015年02月12日
株式会社サンメディア
代表取締役 植原 直幸
プライバシーマーク



制定日:2008年04月18日
改定日:2015年04月01日

会社が取得する個人情報の利用目的について

株式会社サンメディア
個人情報保護管理者 : 経営企画部 部長

株式会社サンメディア(以下、「会社」といいます。)が取得する個人情報について、以下の目的で利用いたします。

  • 委託業務において取得する個人情報。
    (1) 営業業務
     a) 業務に際し必要となるクライアントへの連絡、報告のため
     b) 契約および請求等の各種事務手続きのため
    (2) 制作業務
     a) 印刷物の制作のため(原稿、元データおよび納品物として)
     b) ウェブサイトの制作のため(原稿、元データおよび納品物として)
     c) クライアントの指示に基づく制作物の保管のため
    (3) 発送代行業務
     a) 印刷物、データ等の発送および納品のため
     b) プレゼントキャンペーンの当選者の抽選および賞品発送のため
    (4) イベント業務
     a) イベントの運営代行、進行管理のため
     b) イベント出演者、運営スタッフの管理および連絡のため
    (5) ウェブサイトの管理運営業務
     a) クライアントから依頼されたアクセス解析のため
     b) 管理を委託されたシステムのアクセス管理のため
    (6) 代理店業務
     a) クライアントの提供するサービスへの加入等の取次のため
     b) 当社またはクライアントの実施するキャンペーンへの申込者の管理のため
     c) キャンペーンの対象商品等の配送のため
     d) サービスの加入に関するご案内や商品等の配送に必要な各種ご連絡のため
     e) キャンペーンの効果測定を目的とした統計調査のため
  • 会社への採用希望者に関する個人情報
     a) 採用応募に際して必要となる情報の提供のため
     b) 採用活動に際しての事務連絡のため
     c) 採用選考のため
尚、上記に含まれない個人情報の利用目的については、個別に通知または公表いたします。

○認定個人情報保護団体について
 会社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779


○開示対象個人情報に関する問い合わせ先
 開示対象個人情報に関する苦情および開示等のご請求につきましては、下記窓口までお問い合わせください。
 〒103-0004
 東京都中央区東日本橋2丁目8番3号 東日本橋グリーンビル2F
 株式会社 サンメディア 個人情報相談窓口
 TEL: 03-5822-4120(代)/  FAX: 03-5822-4130
 E-Mail: info@sunmedia-tokyo.co.jp