株式会社サンメディア
プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針

当社は、セールスプロモーション業務を中心にした制作会社として、クライアントはもちろんその先の顧客に満足を提供いたします。又、個人情報保護を確実に行うことにより信頼と安心の企業に成長し、社会に貢献することを目指しております。

1. 当社の扱う全ての個人情報を安全に管理、保護することが、重要な責務であると認識し、個人情報保護基本方針を定め、全役員及び全社員がこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いを実践してまいります。
2. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行い、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、個人情報を利用および提供するに当たっては、あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。
3. 個人情報の管理責任者と管理体制を明確にし、個人情報を適正に取扱い、管理してまいります。
4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防ならびに是正のため、適切な措置を講じます。
5. 個人情報の取扱いを外部協力会社に委託する場合においては、当社の適切な管理と、責任において行います。
6. 業務の委託に伴い取得した個人情報は、適切な管理下で保管を行い、利用目的終了後はクライアントに返却または廃棄いたします。
7. 当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実践し、個人情報保護を適切に実施します。また、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
8. 個人情報を取扱う業務の遂行にあたり、個人情報マネジメントシステムを確実に実施してまいります。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善をいたします。
10. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談等のお問い合わせは、下記の個人情報問い合せ窓口にて受け付け、対応いたします。

当社における個人情報の取り扱いについて

○ 個人情報の利用目的について

株式会社サンメディア（以下、「当社」といいます。）が取得する個人情報について、以下の目的で利用いたします。

1. 委託業務において取得する個人情報
   1. 制作業務
      1. 印刷物の制作のため（原稿、元データおよび納品物として）
      2. ウェブサイトの制作のため（原稿、元データおよび納品物として）
      3. クライアントの指示に基づく制作物の保管のため
   2. 発送代行業務
      1. 印刷物、データ等の発送および納品のため
      2. プレゼントキャンペーンの当選者の抽選および賞品発送のため
   3. イベント業務
      1. イベントの運営代行、進行管理のため
      2. イベント出演者、運営スタッフの管理および連絡のため
   4. ウェブサイトの管理運営業務
      1. クライアントから依頼されたアクセス解析のため
      2. 管理を委託されたシステムのアクセス管理のため
2. 当社への採用希望者に関する個人情報 ［保有］
   1. 採用応募に際して必要となる情報の提供のため
   2. 採用活動に際しての事務連絡のため
   3. 採用選考のため
3. 従業者に関する個人情報 ［保有］
   1. 人事および労務管理のため
   2. 福利厚生、安全衛生管理およびセキュリティ管理のため
   3. 業務管理のため
4. 取引先等に関する個人情報 ［保有］
   1. 業務に際し必要となる取引先への連絡、報告のため
   2. 契約および請求・支払等の各種事務手続きのため
   3. お問い合わせ等への対応および回答のため
   4. 法令その他規範に基づく届出および報告のため

上記のうち保有個人データに該当するのは、行末に［保有］と記載した 2、3、4 となります。
尚、上記に含まれない個人情報の利用目的については、個別に通知または公表いたします。

○ 個人情報に対する安全管理措置について

当社は、取得した個人情報について、必要な安全管理措置を講じております。

• JIS Q 15001に準拠した個人情報保護に関する内部規定の整備
• 個人情報保護管理者を中心とした個人情報保護管理体制の構築
• 個人情報保護管理者とは独立した個人情報保護監査責任者の設置
• 個人情報保護に関する監査および教育の定期的な実施
• 業務において取り扱う個人情報の特定およびリスク分析に基づく運用方法の検討
• 個人情報の取扱いに際しての社内申請の義務化
• 個人情報を取り扱う作業の作業担当者の限定
• 認証機器等を用いた施設への入退室の制限
• 施設内への部外者の入室の制限
• リスクに応じた施設内のセキュリティ区分
• 情報システムに対するアクセス制限の設定
• 伝送時の暗号化通信の利用
• 保管に際してのデータの暗号化
• 保管している個人情報の棚卸
• 保管期間を経過した個人情報の廃棄
• データのバックアップの定期的な取得
• 専用ソフトを用いたデータ消去
• 再読込不能な方法による各種媒体の廃棄
• 情報システムへのセキュリティソフトの導入
• ネットワークへのセキュリティ機器の設置
• 外部委託先の選定および定期的な運用状況等の確認
• 外部委託先との機密保持事項を含む契約の締結

○ 認定個人情報保護団体について

当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。

認定個人情報保護団体名	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

○ 開示対象個人情報に関する問い合わせ先

開示対象個人情報（個人情報の第三者提供に関する記録を含む）に関する苦情および開示等のご請求につきましては、下記窓口までお問い合わせください。

○ 個人関連情報の取り扱いについて

Cookieやアクセス履歴等の取り扱いについては、「ウェブサイト等における個人関連情報の取り扱いについて」をご参照ください。

ウェブサイト等における個人関連情報の取り扱いについて

株式会社サンメディア（以下、「当社」といいます。）はウェブサイト等において、以下のような個人関連情報を取り扱います。

１．取り扱う個人関連情報

1. ウェブサイト等の閲覧環境に関する情報（アクセス元IPアドレス、端末固有ID、利用端末の端末名称・OS、閲覧に利用しているソフトウェア、アクセス日時 等）
2. a の情報やCookie等と紐づけて記録されたウェブサイト等におけるアクセス・利用・操作等の履歴

２．個人関連情報の利用目的

当社では、ウェブサイト等のアクセス状況および利用状況等の分析、オンライン広告の配信および効果の分析を目的として、個人関連情報を利用いたします。

会員制のウェブサイト等の運営等、個人との紐づけが必要となる場合を除いては、個人関連情報を個人に紐づけて利用することはありません。ただし、ソーシャルメディア等、利用するプラットフォームにおいて当社の意図に関わらず、個人と紐づいた状態で記録される場合においてはこの限りではありません。

３．個人関連情報の第三者への提供

当社は、警察への不正アクセス等に関する捜査への協力やその他法令に基づく場合を除き、特定の個人と紐づけることを前提として、第三者に個人関連情報を提供することはありません。

ただし、ウェブサイト等を閲覧する環境において、特定のサービスにログインしていることなどを理由として、当社の意図に関わらず、第三者において個人に紐づいた形で記録される場合があります。

■主な利用プラットフォームとプライバシーポリシー

当社が利用する主だった外部プラットフォームは以下の通りです。 ウェブサイト等の閲覧時における個人関連情報の意図しない提供の停止を希望される場合は、各プラットフォームのプライバシーポリシーをご確認いただき、設定の変更をお願いします。

1. Google（Google Analytics、Google広告、YouTube等）
   GOOGLE プライバシー ポリシー
2. LINEヤフー（Yahoo!広告、LINE広告 等）
   LINEヤフープライバシーセンター
3. Meta Platforms（Facebook、Instagram 等）
   Meta プライバシーセンター
4. X （旧Twitter）
   X プライバシーポリシー